STATUTEN EN REGLEMENT STICHTING PAARDENSPORT COMMISSIE DE MARNE

De Commissie is in 2001 op 4 mei opgericht door Klaas Roeters en Cor Overdevest bij Notaris Greven te Leens. Doelstelling Het beoefenen of doen beoefenen van zowel de recreatieve als de wedstrijd paardensport, waarbij de zorg voor het kwetsbare milieu voorop staat en alles wat met een en ander verband houdt. Het uitbreiden van de toeristische mogelijkheden binnen de gemeente De Marne op het gebied van zowel de recreatieve als de wedstrijd paardensport. Verwezenlijken van de doelstelling het geven van regels waaraan de ruiter zowel in groepsverband als individueel zich dient te houden. Het behartigen van de belangen van de ruiters in het algemeen, bij de overheid en andere organisaties. Het bevorderen van de recreatieve paardensport in samenwerking met regionale ruiterverenigingen en zelfstandige ondernemers. Het aanbrengen en in stand houden van faciliteiten benodigd voor de paardensport. Bestuur het bestuur bestaat uit ten minste 5 leden waarvan ten minste 1 lid als specifiek deskundige op het gebied van de paardensport. Het aantal bestuursleden wordt door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kan door 1 persoon worden gedaan. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het ontstaan van een vacaturen zal het bestuur binnen 2 maand een nieuw lid benoemen. In geval van 1 of meerdere vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden een wettig samengesteld bestuur. De bestuursleden krijgen geen beloning voor hun werkzaamheden, zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen gemaakte kosten voor de commissie. Bestuursvergadering Ieder kwartaal wordt ten minste 1 vergadering gehouden. Vergaderingen worden gehouden wanneer 1 van de bestuurders (doorgaans de secretaris) schriftelijk een oproep heeft gedaan inclusief een opgave van de te behandelen punten, tijdstip en plaats van de vergadering. De oproep dient ten minste 7 dagen voor de vergadering ingediend te zijn. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde leden aanwezig zijn , kunnen geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen. Ook al zijn de voorschriften van de statuten niet in acht genomen. De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid wordt dit gedaan door de overige bestuursleden. Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt door de secretaris, bij afwezigheid stelt de voorzitter iemand van het overig bestuur aan. De notulen worden getekend door de secretaris en de voorzitter. Bestuursbesluiten het bestuur kan alleen geldige besluiten nemen als de meerderheid van de leden met functie aanwezig zijn. Een bestuurslid kan zich door 1 ander bestuurslid laten vertegenwoordigen middels een volmacht die door de voorzitter is beoordeeld en goedgekeurd. Het bestuur kan ook buiten een vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden zijn geïnformeerd en in de gelegenheid zijn gesteld om hun mening te uiten. Van aldus genomen besluit wordt een verslag gemaakt inclusief alle ingekomen stukken en ondertekend door de secretaris en de voorzitter en bij de notulen gevoegd. Ieder lid heeft recht op 1 stem. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Alle stemmingen zijn mondeling mits 1 lid voor de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Blanco stemmen zijn ongeldig. De voorzitter beslist over alle geschillen omtrent stemmingen die niet in de statuten zijn beschreven. Bestuursbevoegdheid het bestuur is belast met het besturen van de stichting. het bestuur mag besluiten nemen over het aangaan van overeenkomsten die betrekking hebben tot verkrijging, vervreemding en bewaring van registergoederen. Het bestuur mag geen overeenkomsten aangaan waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij alle in functie zijnde leden middels een algemene stemming het besluit hebben genomen. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelscheiding worden aanvaard. Vertegenwoordiging het bestuur vertegenwoordigd de stichting. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan twee handelende bestuursleden. Het bestuur kan volmacht verlenen aan 1 of meer bestuursleden, als ook aan derden om de stichting te vertegenwoordigen. Einde bestuurslidmaatschap door overlijden door een faillissement van de persoon door schriftelijk te bedanken door ontslag door de gezamenlijke overige bestuursleden boekjaar en jaarstukken het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. aan het eind van elk boekjaar worden de boeken afgesloten, een balans gemaakt en een staat van baten en lasten gemaakt die door het bestuur wordt vastgesteld. Reglement het bestuur mag zelf een reglement vast stellen waarin onderwerpen worden geregeld. Het reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten. Het bestuur mag het reglement ten alle tijden wijzigen of opheffen. Statutenwijziging het bestuur mag deze statuten wijzigen middels een algemene stemming waarin alle bestuursleden vertegenwoordigd zijn en er geen vacature in het bestuur bestaat. De wijzigingen moeten bij notariële akte tot stand komen. Ontbinding en vereffening het bestuur mag de stichting ontbinden middels een algemene stemming waarin alle bestuursleden zijn vertegenwoordigd. De stichting blijft na ontbinding voortbestaan zolang er nog vereffening van haar vermogen nodig is. De vereffening wordt door het bestuur gedaan. Tijdens de vereffening gelden de bepalingen van deze statuten. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden 10 jaar berusten onder de door vereffenaar aan te wijzen persoon. Slotbepalingen in alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting genoemd. * 5 bestuursleden waaronder: C. Overdevest – functie : voorzitter K. Roeters – functie : secretaris J. Medema – functie : penningmeester G. Croeze – functie : lid H. Kremer – functie : lid EINDE De originele akte van oprichting is op te vragen bij de huidige secretaris voor inzage.